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看完這些技能,太膜拜這些Excel大神了!
[日期:2018-09-14] 來源:陜西民贏會計培訓集團 作者:陜西民贏會計培訓集團 閱讀:0次 [字體: ]

 ​​​最近,一位同學在后臺私信小編,說自己好不容易進入到四大當實習生,結果入職2周就被辭退了,問我該怎么辦?

剛開始,小編也非常疑惑,最終能拿到實習offer,就證明這位同學能力各方面足以匹配公司,怎么會剛入職就被辭掉呢?

感覺也不是人品有問題的同學,我們聊了一會兒,他才告訴我他被辭掉的理由是:“Excel操作太差了,不適合這份工作”。

 其實,這在職場很常見。

對于經常和數字打交道的會計人來說,Excel絕對稱得上是最給力的神器。尤其是在會計行業中,能熟練運用Excel的人會節約相當多的時間。甚至有人說,“excel多學一公式,晚上多睡一小時。”

如果連做一個報表都要邊百度公式邊用鼠標尋找工具,怎么讓領導相信你可以勝任這份工作飛快的節奏?

簡歷上寫著“熟練掌握Excel”,但是面試的時候還是會被問:“你的Excel水平如何?”即使你在面試過程中機智回應,但真正入職以后的工作也會讓你原形畢露。

無論是實習還是正式工作,Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel快捷鍵

按功能區分

1、最常用的快捷鍵

Ctrl+C/V/X/S/F:你必須會的,經常會用到的快捷鍵。

2、移動焦點
Ctr+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭
Ctr+Shift+↑↓← → :切換到有內容區域的上下左右的盡頭并選中該區域
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右(從右至左)進行切換

3、編輯格式
Alt+E+S:調出“選擇性粘貼”的界面,
Ctrl+Shift+%:使用不帶小數位的“百分號”格式
Ctrl+Shift+^:使用帶有兩位小數的科學計數格式

Ctrl+;:輸入當前日期
Ctrl+B:使用或取消加粗格式設置
Ctrl+U:使用或取消下劃線

Shift+F3:顯示“插入函數”對話框

4、操作
Ctr+Y/Z:重復或撤銷上一次操作
Alt+I+W:插入新的工作表
Alt+F11:打開VBA編輯器

Ctrl+9:隱藏選定的行

Ctrl+0:隱藏選定的列

F5/Ctrl+G :顯示“定位”對話框

按鍵盤區區分

F鍵鍵盤區

F4:功能是重復上一次操作。

例如要將多個不連續的單元格改為填充任一顏色,可以選擇第一個單元格,設置填充色彩,然后依次選擇其余的單元格,每次按一下F4。

Shift + F11:插入空白的工作表。注意與Ctrl + N比較,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

Windows鍵鍵盤區

Win + E:打開“我的電腦”,非常實用,提高查找和打開文件的速度

Win + D:顯示桌面,相當于全部最小化

Win + L:鎖定計算機

Win + X:管理電源、連接、亮度等

函數及自帶工具

初級函數有Sum/Average/Sumproduct/If等,用來完成基礎的四則運算和邏輯運算。復雜一些的函數,例如:VLookup/HLookup這類的查找函數用來匹配數據,更為復雜一些的,例如 Match/Offset/ Indirect/Address等。

查找完之后,涉及到統計計算,于是就需要用到Sumif或者Sumifs。然而這還不是效率的極值點,當繁衍出類似于數據庫的“Select…Where…Group By…”等多重復雜條件的需求,于是就不得不引入了數組函數

Excel上面還提供了許多金融財務的專業函數,比如:IRR/NPV/PMV/PV/FV等,使用的時候一定要把參數和輸出弄清楚,一些關鍵點模糊會造成失誤,比如:NPV或IRR計算時候的起始點選取。

常用函數

Vlookup 函數

Vlookup的用途是什么?數據查找、表格核對、表格合并。簡單來說,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

用途:數據查找、表格核對、表格合并

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 

*來源:網絡  

Sumif 和 Countif 函數

按條件求和,按條件計數,很多復雜的數據核對也需要用到這2個函數。

Sumif(判斷區域,條件,求和區域)

Counif(判斷區域,條件)

Pivot Table 數據透視表

選定源數據--“插入”--“數據透視表”,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。

本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。

 *來源:網絡

左邊是數據透視表的數據展示部分,右邊為數據透視表。數據透視表字段分為上下兩部分:

上面顯示的是數據透視表目前的字段,為源數據第一行的標題(日期、銷售員)。

下面分為4個部分:篩選器、列、行、值。

簡單常用公式

輸入=sum or Atl+“=”(自動結算)

輸入=Trim(去掉空格)
輸入=Upper/=Lower/=Proper (文字處理)

輸入=+&“文字”(所有內容后面統一加入一個字)
Ctrl+“;” or Ctrl+Shift+“;”(自動輸入年月日)
'+網址(網址不出現超鏈接)

Ctrl+§(所有數字全部顯示公式)

Alt+M+P(公式檢查裝逼技能:箭頭指向)

Ctrl+F3 and Ctrl+F5(錨定功能,在大模型上使用)
Alt+A+E (拆分內容)
按住Alt不放178(平方數,幾乎不用的功能)

另外,Excel還提供各類工具

數據清洗工具:分割和去重等等

數據分析工具:排序、篩選、數據透視表等

統計工具:ANOVA、各類檢驗及多元線性回歸等等

求解工具:Solver

Vba玩法

為什么使用要在Excel中使用vba?

自動完成許多重復性的工作,提高工作效率。

假如現在有好幾十個工作簿,每個工作簿都包含好幾十個工作表,這些工作表都需要進行更改。

如果遇上像這類很復雜的情況:查看每個工作表中的數據的統計特征,再選擇最恰當的圖表類型來顯示數據和這些特征,然后創建圖表并設置相應格式。

手動更改,會非常繁瑣,而且也容易出錯。而vba在這樣的情況下可以自動,高效,快捷地解決問題。

需要注意的是:

默認情況下,excel是不啟用vba的。所以我們需要在軟件中啟用vba。步驟為:

點擊Excel左上角的office按鈕,在彈出的對話框的右下角選擇“Excel選項”。

“Excel選項”的對話框中,將“在功能區顯示“開發工具”選項卡”前面的方框上打上√。

點擊確定即可。

之后,我們就可以在Excel的菜單卡中看到“開發工具”的選項了。

結果如下圖所示(紅色方框):

點擊“開發工具”選項卡,進入“開發工具”的界面,如下如所示:

這樣,就啟動了vba的界面。

VBA只適用Excel,還是適用office下的一切辦公軟件?

目前了解到,office中常用的軟件都支持,例如Wrod和PowerPoint。

最后,我們來膜拜一下大神的用Excel做的畫

*來源:網絡

*來源:網絡

大神太多,溜了溜了!記得明天的公開課喲!!

 
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